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九思OA表單管理系統,基于表單引擎設計,可幫助企業對審批數據進行模板化、規范化,對審批數據進行管控、. . .

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九思軟件:OA表單管理,讓企業辦公便捷與規范并行
標簽: OA系統   表單管理   九思軟件   來源: 光明網     閱讀次數: 70

       多數人在工作中都遇到過這樣的情況:好不容易將費用報銷單填寫完了,卻發現寫錯了一個數字信息。沒辦法只好重新去財務部拿一張新單子再填一遍,費時又費力;一份文件需要幾位領導簽,打一個電話確認一位簽一個字,文件簽完了,時間也耗去了不少,還有許多時間是浪費了,卻無可奈何……這些情況,九思OA系統都可以幫您輕松搞定。

       九思OA表單管理系統,基于表單引擎設計,可幫助企業對審批數據進行模板化、規范化,對審批數據進行管控、查詢和統計,以及采集業務數據,形成基礎數據庫,從而有效幫助企業實現各類表單的整理歸納,完善表單管理相關業務,減少流程上的摩擦,提高企業運營效率。

       以九思OA費用報銷為例,它不僅可完全現實運行:登錄九思OA的表單系統,選取合適的“費用報銷單”,并按要求填寫表單內的信息,由于系統會自動識別信息數據,格式不正確、錯填、漏填這種低級錯誤系統會自動提醒修正,還可以智能關聯相關項目,表明費用明細,填寫完成后點擊發送即可按流程傳送至相關負責人處進行審核。如果在表單填寫中出現錯誤,還可以直接修改。比起傳統表單,它降低了紙張、油墨等辦公用品的管理費用。在確認信息無誤審批通過后,員工將自己的發票等原始憑證交回財務部即可完成報銷,省時省力,節約成本。

       表單管理是企業日常各類辦公工作中的一項重要需求。九思OA表單管理系統規劃建設方案的實施,則讓企業辦公便捷與規范并行成為了可能。通過對表格、規范標準和各類單據的系統運用,在幫助企業對內部各類表單數據進行模板化和規范化的管控統計的同時,還可為企業的經營管理者和企業外部各個方面提供具體而翔實的企業經營狀況及其變動和經營成果、經營決策等方面的情況,為完善企業管理制度出謀劃策。

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